3 mei 2022 10:00

Opening
De voorzitter Denis Brouwer opent de vergadering en heet een ieder welkom.
De agenda wordt gepresenteerd. Het onderwerp kascontrole wordt nog als agendapunt toegevoegd.

Presentielijst
De aanwezigen wordt gevraagd om de presentielijst te tekenen.

Ontvangen stukken
Geen.

Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.

Jaarverslag 2020/2021
De penningmeester Esther van Heusden licht de cijfers kort toe.
- Door Corona zijn de kantine opbrengsten fors gedaald. De sponsor inkomsten zijn beperkt gedaald.
- Mede door de Corona steun van de overheid is er een positief resultaat van EUR 43k behaald.
- De verbouwing van het clubhuis komt naar voren in de cijfers van dit seizoen 2021/2022.
- De voorzitter dankt Marcel Schreuder en Angelo Kuiper van het bedrijf SKA Projectmanagement voor de belangeloze projectondersteuning van de bouw.
- Ook veel dank aan vrijwilligers van de maandagochtendploeg voor al haar inzet.

Conclusie: IVV is financieel redelijk door Corona gekomen.

Contributievoorstel
Er is een vergelijking gemaakt van de hoogte van contributies van clubs in de omgeving.
IVV zit voor de onderbouw onder het gemiddelde. Er is hiermee potentie om de contributie te verhogen.

Voorstel bestuur:
Het voorstel is om de contributie ongewijzigd te laten en niet te verhogen. Reden is het ledenaantal te stimuleren.

De ALV keurt dit voorstel met enthousiasme goed.

Voorstel is om dit besluit te melden in de nieuwsbrief.

Hoofddoelen IVV 2022-2025
De voorzitter presenteert de doelstellingen van IVV voor 2022-2025. Deze doelen zijn:
- Realiseren van een gezonde verenigingscultuur
- Jeugdopleiding verbeteren
Plannen:
* Aanstellen hoofdtrainer midden- en bovenbouw (vacature uitgezet)
* Goed gekwalificeerde jeugdtrainers
* Betrokken ouders
- Toekomstbestendig sportcomplex
* Vervanging kunstgrasveld (zomer 2023, zie agendapunt Update kunstgrasveld)
* Investeringsplan maken en uitvoeren (zie agendapunt Investeringsplan).

Update kunstgrasveld
De penningmeester en voorzitter geven een update.
- De Gemeente had de huur opgezegd omdat zij de vervanging van het veld niet kon
betalen.
- Er zijn hierover meerdere gesprekken geweest met de Gemeente met als resultaat dat IVV weer op de meerjarenbegroting staat voor zomer 2023. Dit betekent dat het nog niet definitief geaccordeerd is, dit moet gebeuren in de begrotingsronde voor 2023, die medio september zal plaatsvinden.
- De toplaag moet vervangen worden. Dit betekent dat het kunstgrasveld van hetzelfde materiaal zal zijn als het huidige veld.
- Het huidige kunstgrasveld is goedgekeurd t/m aug. 2023.

Investeringsplan
Voorstel bestuur:
- Toiletruimtes vernieuwen
- Hekwerk om C-veld (Gemeente)
- Omroepinstallatie (binnen en buiten)
- Licht aan de zijkant van de kantine (dit moet sowieso gebeuren)

Voorstel leden:
- Dug-out plaatsen voor het C veld
- Weghalen dichte struiken en onkruid rond de velden
- Een speelplaatsje voor de kleine kinderen
- Trainingsveld opknappen
- Ballenvangers C veld vervangen
- Lange stok om ballen uit sloot te halen

Apart plan :
Verduurzaming met het oog op 2030 (energie neutraal), denk aan zonnepanelen en LED verlichting. Marcel Schreuder biedt zich aan om hierover mee te denken. Er wordt daarnaast een oproep bij de leden gedaan voor hulp hierbij.

Na stemming onder de leden is prioritering bij de investeringen aangebracht (1, 2 en 3).
1. Toiletruimtes vernieuwen
2. Hekwerk om C-veld (Gemeente)
3. Omroepinstallatie (binnen en buiten)

Bij de eerstvolgende ALV in sept/okt 2022 wordt een investeringsplan gepresenteerd en ter goedkeuring voorgelegd.

Jeugdbeleid
Het jeugdbeleid wordt toegelicht door Gerard Knaack.
Uitgangspunten jeugdbeleid:
- IVV is een gezellige en ambitieuze dorpsclub
- Plezier van de spelers staat voorop
- Plezier en ontwikkelen is belangrijker dan winnen
- Gelijke kansen voor alle spelers.

Gelijke kansen:
- Teams van een leeftijdscategorie trainen op hetzelfde moment
- 1e en 2e teams trainen regelmatig met en door elkaar
- Aanstelling Alex Treuren als Hoofdtrainer Onderbouw
- Circuit training (iedere woensdagmiddag voor Mini’s t/m O9 onder leiding van hoofdtrainer Onderbouw)
- IVV voetbalschool (techniektraining op zondag voor kinderen van 6 t/m 13 jaar, gratis voor onze leden en aansluiten bij thuiswedstrijden IVV1)
- Scholing trainers (Cursus Jeugdvoetbal Trainer-Coach, 3 cursusavonden bij IVV, 14 deelnemers).

Teamindelingen worden toegelicht. Gebaseerd op voetbal niveau en leeftijd. Voor de vakantie worden de teamindelingen bekend gemaakt .

Gezocht naar :
- Hoofdtrainer Midden –en bovenbouw
- Trainers
- Scheidsrechters

Er wordt dit seizoen geen IVV toernooi georganiseerd vanwege ontbreken van capaciteit.
Actie: organiseren jeugdtoernooi voor volgend seizoen (2023). Doel is om weer een toernooicommissie in te richten.

Vrijwilligersbeleid seizoen 2022/2023
Vanwege het grote tekort aan vrijwilligers wordt een voorstel tot aanpassing van het vrijwilligersbeleid gedaan. Claudia Schreuder licht dit voorstel toe.
- Elk lid krijgt voor 1-8-2022 de vraag of hij/zij vrijwilligerstaken wil uitvoeren.
- Indien het antwoord Nee is, wordt er een vrijwilligersbijdrage van EUR 50,- in rekening gebracht (is nu EUR 30,-).
- Indien Ja, dan uitvoeren meerdere Vrijwilligerstaken. Er is keuze tussen verschillende taken zoals host, kantine, schoonmaken, fluiten.
- Met de vrijwilligersbijdrage kunnen krachten betaald worden. Er wordt gezocht naar een pool van betaalde krachten voor de minder populaire dagdelen.
- Aan het einde van het seizoen wordt het beleid geëvalueerd. Voorstel is om dit voor 15 juni te doen.

Dag van de jeugd
Reinier Posthumus licht de Dag van de Jeugd toe.
Voorafgaand aan de competitie wordt een middag georganiseerd voor de jeugdleden en hun ouders. Doel hiervan is een gezellige start van het voetbalseizoen en een warme kennismaking met nieuwe leden.
Het idee is om een carrousel in te richten met clinics, leuke spellen, luchtkussen e.d. Tussendoor per team: een informatiesessie voor de ouders. Wat kan je van IVV verwachten en andersom wat verwachten we van de ouders?
Het voorstel is om gezellig af te sluiten met een BBQ met muziek.

Kascommissie
Cijfers 2021/2022 zijn gecheckt door kascommissie.
Aanbeveling kascommissie: Decharge verlenen voor jaarcijfers 2020/2021.
De ALV verleent decharge.

Lid van verdiensten
De voorzitter zet 3 vrijwilligers in het zonnetje. Deze leden van IVV hebben jarenlang heel veel betekend voor de vereniging:
- Bet-ina Zeldenthuis wordt als lid van verdienste benoemd
- Jaap Schreuder wordt als erelid benoemd
- Jan Wals wordt als erelid benoemd.

Sluiting
De vergadering wordt gesloten.