Procedure oefenwedstrijden

Vaak aan het begin van het seizoen, maar ook wel eens tussendoor, vind je als trainer/leider van je team het leuk om een oefenwedstrijd te houden. Dat kan met gelijkwaardige teams van IVV, maar natuurlijk ook met clubs van buiten. Het kan juist ook gebeuren, dat er een verzoek komt van één van de verenigingen in de omgeving.

Om ervoor te zorgen dat de juiste personen binnen de club op de hoogte van de oefenwedstrijden zijn en om teleurstelling te voorkomen dat bepaalde zaken voor de oefenwedstrijd niet op orde zijn, verzoeken wij jullie de volgende procedure te volgen: 

- trainers/leiders moeten te allen tijde via de coördinator van betreffende categorie een verzoek indienen voor een oefenwedstrijd (thuis of uit)
- de coördinator neemt bij thuiswedstrijden contact op met het wedstrijdsecretariaat om af te stemmen of er plek is op de velden. Bij uitwedstrijden wordt het wedstrijdsecretariaat ook door de coördinator geïnformeerd, zodat de wedstrijd in het programma gezet kan worden!
- zodra er goedkeuring is van het wedstrijdsecretariaat, koppelt de coördinator dit terug aan de trainer/leider die daarna zijn team kan informeren.
- het wedstrijdsecretariaat informeert bij thuiswedstrijden via een groepsapp de kantine-, de bestuursdienst- en de scheidsrechterscoördinator over de voorgenomen oefenwedstrijd. 

Oefenwedstrijden kunnen alleen gespeeld worden als de coördinator van betreffende categorie en het wedstrijdsecretariaat vooraf geïnformeerd zijn!